Huishoudelijk Reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT PERSONEELSVERENIGING KEMPENHAEGHE

Begripsbepaling

• De vereniging draagt de naam “Personeelsvereniging Kempenhaeghe” , hierna te noemen PV. Datum oprichting          : 18 januari 1966; statutair gevestigd te Heeze.
  Eerste inschrijving Handelsregister: 07-01-2002.
  KvK nr.               : 17141696
  RSIN nr.             : 8104093767 Rechtsvorm: Vereniging met volledig rechtsbevoegdheid ingeschreven.
  Activiteiten        : Personeelsvereniging / gezelligheidsvereniging
  
  De statuten: laatste wijziging op 01-10-2024.
• Het bestuur; het bestuur van de PV als bedoeld in artikel 8 van de statuten.

 Artikel 1 : Bestuursvergaderingen

Bestuursvergaderingen worden belegd:

• Eenmaal per kwartaal
• Zo dikwijls minimaal 3 bestuursleden dit wensen. Het bestuur kan slechts rechtsgeldige besluiten nemen wanneer meer dan de helft van de bestuursleden aanwezig is.
• Bestuursvergaderingen worden gehouden onder opgave van een agenda.

 Artikel 2 : Doelstelling

Het doel van de vereniging is:

• Het versterken van de saamhorigheid en het plezier van alle medewerkers/vrijwilligers van Kempenhaeghe en De Berkenschutse.

Artikel 3 : Activiteiten

Het bestuur van de vereniging zet zich in om het volgende te organiseren voor haar leden:

• Het regelen van een attentie bij jubilea.
• Een attentie bij langdurig ziek zijn of ziekenhuis, overlijden of huwelijk wordt verzorgd door de afdeling P&O (Salarisadministratie) van Kempenhaeghe.
• Het organiseren van diverse ontspannende en leuke activiteiten.
  Leden van de personeelsvereniging krijgen een voordeel bij het bijwonen van de activiteiten. Niet leden kunnen in een aantal gevallen wél meedoen aan de activiteiten, maar dienen dan wel de volledige prijs hiervoor te betalen.
• Het organiseren van activiteiten voor (klein)kinderen van leden van de vereniging met Sinterklaas en met Pasen.
• Het houden van een jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, minimaal 1keer per jaar.

Artikel 4 : Wie kan lid worden van de PV

Van de vereniging kunnen lid zijn:

• Personeelsleden in dienst van Kempenhaeghe.
• Personeelsleden in dienst van Scholengemeenschap De Berkenschutse
• Vrijwilligers van Kempenhaeghe
• Medewerkers die met (vervroegd) pensioen zijn, mits zij bij (vervroegde) pensionering aangeven lid wensen te blijven door middel van een e-mail gericht aan pv@kempenhaeghe.nl
• Personeel niet in Loondienst (PniL), maar wel langdurig werkzaam, kunnen aangeven om lid te worden, mits zij een jaarcontributie betalen

Artikel 5 : Aanvang lidmaatschap

 Aanmelden als lid van de Personeelsvereniging:

• Door via AFAS een melding te maken. Dit kan onder het tabblad Mijn gegevens à personeelsvereniging.
• Het lidmaatschap gaat per direct in. Contributie wordt per de eerstvolgende maand op de aanmelding betaald. Het lidmaatschap kan niet met terugwerkende kracht ingaan dus nooit een maand eerder dan de datum (maand) van aanmelding.
• Werknemers en vrijwilligers die lid willen worden van de personeelsvereniging zijn verplicht om minimaal één jaar lid te blijven.

Artikel 6 : Beëindiging lidmaatschap

• Men kan via AFAS een melding maken. Dit kan onder het tabblad Mijn gegevens à personeelsvereniging. Een opzegtermijn van 1 maand wordt gehanteerd m.i.v. de eerste dag van de volgende maand vanaf dat men een jaar lid is. (Het lidmaatschap werd aangegaan voor minimaal 1 jaar)
• Beëindiging van het lidmaatschap geschiedt op de eerste maand volgend op de maand waarop een schriftelijke afmelding is ontvangen bij de ledenadministratie.
• Door royement

 Artikel 7 : Royement lidmaatschap

 Een lid kan geroyeeerd worden:

• Op voorstel van een meerderheid van het bestuur, na het betrokken lid gehoord te hebben.
• Bij een contributieschuld, of ingeval van andere schuld de vereniging betreffende (van 3 maanden) indien het betrokken lid, na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, niet aan zijn verplichtingen voldoet.

Een bestuurslid kan geroyeerd worden:

• Als hij/zij door onbehoorlijk bestuur schade voor de vereniging heeft veroorzaakt dan wel zou hebben veroorzaakt en de bestuurder daarover een ernstig verwijt kan worden gemaakt.
• Als hij/zij tussen twee jaarvergaderingen meer dan de helft van de bestuursvergaderingen heeft verzuimd.

 Artikel 8: Bestuurssamenstelling

Het bestuur bestaat uit minimaal 5 vertegenwoordigers, bij voorkeur, van alle locaties. Gezamenlijk bestaat het bestuur uit: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, vicesecretaris, penningmeester, vicepenningmeester en algemene bestuursleden.

Het bestuur wordt gekozen uit en door leden voor een zittingsperiode van minimaal drie jaar. De bestuursleden verdelen onderling de functies, met uitzondering van voorzitter, die rechtstreeks uit de ledenvergadering wordt aangewezen.

Bestuursleden kunnen aftreden (maximaal 2 per jaar) volgens een door het bestuur vastgesteld schema van aftreden, doch zij zijn meteen herkiesbaar. Bij geen tegenkandidaten zijn ze automatisch herkozen. De voorzitter mag niet gelijktijdig aftreden met secretaris en/of penningmeester. Voor penningmeester en secretaris geldt hetzelfde. 

Artikel 9 : Contributie

De contributie bedraagt €3,- per maand en geldt voor álle leden van de personeelsvereniging. Dit bedrag kan worden gewijzigd in de algemene ledenvergadering.
Voor het personeel in dienst wordt de contributie maandelijks ingehouden op het salaris.
Voor de vrijwilligers betaalt Kempenhaeghe de contributie. Dit vindt plaats op 1 januari en 1 juli.
Voor de (vervroegde)gepensioneerde en de personeelsleden niet in loondienst (PniL) wordt de contributie in een keer voor een heel jaar voorafgaand aan het verenigingsjaar in rekening gebracht. Dit zal zijn in december. Wanneer de contributie niet betaald is na 6 weken wordt eenmalig een herinnering tot betaling verstuurd. Wanneer de betaling dan alsnog niet voldaan is na 14 dagen wordt het lidmaatschap automatisch beëindigd.

Artikel 10 : Stemmen

Over personen wordt schriftelijk gestemd; over zaken wordt mondeling gestemd. In alle gevallen wordt beslist bij meerderheid van stemmen. Bij een herstemming over personen is de kandidaat die het hoogste aantal stemmen heeft, gekozen. Bij staken van de stemmen beslist het lot. Op voorstel van de voorzitter worden door de ledenvergadering twee onpartijdige stemopnemers aangewezen. Geringe opkomst ontslaat de vereniging niet van de bevoegdheid om beslissingen te nemen. 

Artikel 11 : Bestuurszaken

Zowel door het bestuur als door de leden kunnen kandidaten worden gesteld voor een bestuurs­functie. De kandidaatstelling dient schriftelijk te gebeuren en is mogelijk tot aanvang van de vergadering. Het bestuur is bevoegd tot het vooraf plegen van overleg met de betrokken kandidaten.

De directie onderschrijft de doelstellingen van de vereniging en faciliteert de leden bij de vergadertijd: de bestuursvergaderingen worden gezien als werktijd.

Overige inspanningen ten behoeve van de vereniging vinden zoveel mogelijk buiten werktijd plaats.

Het bestuur wordt hiervoor gecompenseerd bij een jaarlijks uitstapje met bestuursleden en hun partner.

Gemaakte kosten ten behoeve van de vereniging bijv. reiskosten, worden door de vereniging vergoed conform tarieven die binnen Kempenhaeghe hiervoor gehanteerd worden.

Bij elke te organiseren activiteit wijst het bestuur twee organisatoren aan, die de activiteit organiseren, die tijdig bij de activiteit aanwezig zijn en die tijdens de activiteit aanspreekpunt zijn voor de deelnemers. Bij deze activiteit worden zij vrijgesteld van deelnamekosten. 

Artikel 12 : Algemene Ledenvergadering

Jaarlijks wordt in het eerste kwartaal een algemene ledenvergadering gehouden, waarin door het bestuur:

• Schriftelijk verslag wordt uitgebracht over de toestand van de vereniging en het gevoerde beleid in het afgelopen jaar (o.a. activiteiten, ledenaantal)
• Rekening en verantwoording wordt afgelegd van het financieel beheer.
• Een kascommissie (2 personen) wordt voorgesteld, welke door de ledenvergadering wordt benoemd voor het nazien van de boeken in en over het lopend jaar. Bestuursleden kunnen geen zitting hebben in de kascommissie. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester moet binnen 14 dagen na dit aftreden een controle door de kascommissie plaatsvinden.
• Voorzien wordt in de periodieke aftreding van bestuursleden. 

Artikel 13 : Extra vergadering

Het bestuur heeft het recht, zo vaak zij dat nodig acht, een ledenvergadering bijeen te roepen. Dit geschiedt in ieder geval wanneer 10% van de stemgerechtigde leden, onder opgaaf van redenen, zulks wensen. Wordt aan het laatste binnen 14 dagen niet voldaan, dan hebben deze leden het recht zelf een vergadering uit te schrijven. De besluiten in deze vergadering genomen, dragen een bindend karakter en worden aangenomen bij een meerderheid van stemmen. 

Artikel 14 : Het verenigingsjaar

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. 

Artikel 15 : Wijzigen Huishoudelijk Reglement

Wijzigingen of aanvullingen van dit reglement kunnen alleen geschieden op een ledenvergadering, of op een voorstel van het bestuur in een jaarvergadering. Het besluit wordt genomen met meerderheid van stemmen. 

Artikel 16 : Jubilarissen

 Aan de leden van de vereniging worden bij de navolgende gebeurtenissen geldbedragen ter beschikking gesteld in de vorm van een attentie:

• 12,5 jarig dienstjubileum                                   €          20,00
• 25 jarig dienstjubileum                                      €          35,00
• Bij 40 jarig dienstjubileum                                 €          50,00

Bij overige gebeurtenissen (bijv. externe recepties) zal ad hoc de aard en prijs van de attentie worden bepaald in de bestuursvergadering.

Het bestuur zal ervoor zorgdragen dat de vereniging zoveel mogelijk vertegenwoordigd zal zijn bij bijzondere gelegenheden. 

Artikel 17

Het Huishoudelijk Reglement van de vereniging is digitaal in te zien via de website https://www.pv-kempenhaeghe.nl/

Artikel 18

Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle zaken haar betreffende. In gevallen waarin de wet, de statuten en dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist de voorzitter

Het bestuur van de Personeelsvereniging Kempenhaeghe